Datenschutzerklärung

■ DEUTSCH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Betriebs dieser Website und der Erbringung unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion

• Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Formulareinsendungen und sonstiger Korrespondenz

• Vertragsdaten: Informationen im Zusammenhang mit Dienstleistungsverträgen

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten (durch den Hosting-Anbieter erhoben)

• Geschäftliche operative Daten: Schiffsbetriebsdaten, Kraftstoffverbräuche, Compliance-Daten, die im Rahmen von Beratungsmandaten übermittelt werden

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.2 Vertragsdurchführung

Im Rahmen von Beratungsmandaten verarbeiten wir die uns übermittelten Daten zur Erfüllung des Vertrages. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten (insbesondere Rechnungen und Vertragsunterlagen) werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt

• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich

• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet

• Die Weitergabe erfolgt an Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Anbieter), die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Hostinger verarbeitet Verbindungsdaten (IP-Adressen, Zugriffszeiten) im Rahmen des Hostingbetriebs. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger: hostinger.com/privacy-policy.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt

• Vertragsdaten und Rechnungen: 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB

• Beratungsdaten (Schiffsdaten, Compliance-Analysen): 5 Jahre nach Auftragsende, entsprechend unseren Geheimhaltungsvereinbarungen

• Server-Logs: in der Regel 7 Tage durch den Hosting-Anbieter

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber AV Carbon folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: jonathan@avcarbon.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Schleswig-Holstein ist dies das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD): uld.de.

7. Cookies und Webanalyse

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Webanalyse-Tools (wie Google Analytics). Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

8. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 28. Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf avcarbon.com abrufbar.

■ ENGLISH

1. Data Controller

The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

2. Categories of Personal Data Processed

In connection with the operation of this website and the provision of our advisory services, we process the following categories of personal data:

• Contact data: name, email address, telephone number, company, job title

• Communication data: content of emails, contact form submissions, and other correspondence

• Contractual data: information related to service agreements

• Usage data: IP address, browser type, access times (collected by the hosting provider)

• Business operational data: vessel operational data, fuel consumption records, compliance data transmitted in the context of advisory mandates

3. Purposes and Legal Bases of Processing

3.1 Contact and pre-contractual enquiries

When you contact us by email or through the contact form, we process your data to handle your enquiry and for pre-contractual purposes. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

3.2 Contract performance

In the context of advisory mandates, we process data transmitted to us for the performance of the contract. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

3.3 Legal retention obligations

Certain data (including invoices and contractual documents) are retained for up to ten years in accordance with statutory retention obligations. Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR.

4. Disclosure of Data

We do not disclose your personal data to third parties except where:

• You have given your explicit consent

• Disclosure is necessary for the performance of a contract

• We are required to do so by law

• Disclosure is made to data processors (e.g. hosting providers) who are contractually bound to comply with data protection requirements

This website is hosted by Hostinger. Hostinger processes connection data (IP addresses, access times) in the context of hosting operations. For further information, please refer to Hostinger’s privacy policy: hostinger.com/privacy-policy.

5. Retention Periods

We retain personal data only for as long as necessary for the relevant purposes:

• Contact and communication data: up to 3 years after the last contact

• Contractual data and invoices: 10 years in accordance with German statutory retention obligations (§ 147 AO / § 257 HGB)

• Advisory data (vessel data, compliance analyses): 5 years after the end of the engagement, in accordance with our confidentiality obligations

• Server logs: typically 7 days, retained by the hosting provider

6. Your Rights

You have the following rights with respect to your personal data held by AV Carbon:

• Right of access (Art. 15 GDPR)

• Right to rectification (Art. 16 GDPR)

• Right to erasure (Art. 17 GDPR)

• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)

• Right to data portability (Art. 20 GDPR)

• Right to object (Art. 21 GDPR)

To exercise your rights, please contact: jonathan@avcarbon.com. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Schleswig-Holstein, this is the Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz (ULD): uld.de.

7. Cookies and Web Analytics

This website does not use tracking cookies or web analytics tools (such as Google Analytics). Only technically necessary cookies required for the operation of the website are used. No separate consent is required for these.

8. Contact Form

When you use the contact form on our website, the data you enter (name, email, message) is transmitted to and stored by us. We do not share this data with third parties without your consent. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR.

9. Updates to this Privacy Policy

This privacy policy is currently valid as of 28 May 2026. We reserve the right to update it as necessary to reflect changes in applicable law or our services. The current version is always available at avcarbon.com.